El curso permite desarrollar las competencias necesarias para que el participante gestione el proceso documental y archivo, y pueda establecer un efectivo control, cuidado y mantenimiento de la correspondencia, conducente a la inmediata recuperación y uso en su lugar de trabajo.
Personal de administración de archivos, secretarias/os, asistentes administrativos.
Al finalizar el curso Ud. recibirá un certificado de aprobación avalado por la Escuela Politécnica Nacional.
Para aprobar el curso debe obtener un mínimo del 73% en su calificación total.
Mildred Maldonado: mmaldonado@cec-epn.edu.ec
2525766 Ext. 164
Para conocer el precio de esta capacitación, por favor comuníquese con la persona de contacto de este curso.
| UNIDAD 1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO (4 horas).
1.1 Introducción. 1.2 Objetivos de la gestión documental. 1.2.1 Importancia del archivo. 1.2.2 Qué es documento. 1.2.3 Ciclo de vida de un documento. 1.3 Categorías de archivos. 1.4 Funciones de: 1.4.1 La unidad de archivo central. 1.4.2 Del archivo pasivo. 1.4.3 De los archivos de oficina y archivos descentralizados. UNIDAD 2. GESTIÓN DOCUMENTAL (8 horas). 2.1 Recepción de la correspondencia. 2.2 Control de préstamo interno. 2.3 Organización del archivo: 2.3.1 Reglas de clasificación alfabética. 2.3.2 Codificación y etiquetación de carpetas. 2.4 Criterios de ordenamiento de los documentos: 2.4.1 Sistemas: Alfabético, cronológico, geográfico, numérico, por asuntos. UNIDAD 3. CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS (4 horas). 3.1 Gestión de documentos inactivos. 3.2 Plazos de conservación documental. 3.3 Áreas físicas de los archivos. 3.4 Sistema de cargo: 3.4.1 Préstamo de documentos. 3.4.2 Difusión de la información.
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Gestión Documental
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